6 Principais Diferenças Entre Circular e Aviso

Diferenças entre circular e aviso – Avisos e circulares são utilizados como forma de comunicação escrita, para dar ou trocar informações com os funcionários.

Os avisos são comumente encontrados em um quadro de avisos, especialmente para chamar a atenção das pessoas que passam.

Por outro lado, as Circulares são a ferramenta de comunicação interna que é utilizada para transmitir a mensagem aos vários destinatários dentro da organização. É breve e formal.

O aviso abrange as informações que queremos que sejam notadas (prestamos atenção) por um número máximo de pessoas.

Ao contrário, circular é usado para circular informações em qualquer direção.

Deve-se observar que o tom da circular e da notificação deve ser na forma de solicitação e não de comando.

Além disso, ambos podem ser escritos para o mesmo propósito ou razão. A única diferença é que o aviso é fixado no quadro, as circulares são destinadas à circulação.

Tendo dito isso aqui vamos discutir a diferença entre os dois aqui, usando formatos e exemplos.

Gráfico de comparação nas diferenças entre circular e aviso

O que é Circular?

Circular é como um anúncio, comumente impresso em uma página ou folheto, de forma a disseminar a informação por toda a ampla rede de pessoas , ou seja, funcionários, departamento ou filiais da organização, clientes empresariais, clientes, etc.

Durante o curso dos negócios, podem ocorrer vários eventos que exigem o envio de cartas circulares. Com a ajuda dessas circulares, o remetente pretende fornecer algumas informações aos interessados. O processo de envio de circulares para diferentes destinatários é denominado circulação .

Estes são usados ​​para vários propósitos ou eventos, tais como – convidar funcionários para reuniões, campanhas de vendas, aplicação de códigos de vestimenta, anúncio de desenvolvimentos especiais, ou seja, mudança de endereço, reorganização e extensão.

Pontos a serem considerados na elaboração de uma Circular

• A assinatura do leitor é tomada, o que indica que a informação foi transmitida.
• É necessário que seja especialmente escrito em uma linguagem inequívoca e de fácil compreensão .
• Tem que ser impresso ou ciclostilizado .
• Caro Senhor/Senhora é usado como uma forma geral de saudação.

As circulares são preparadas uma vez e depois são ciclostiladas ou eletrostáticas com um espaço para detalhes variáveis, para circulação a diferentes recipientes. Para personalizar a carta circular – nome, endereço e saudações individuais podem ser inseridos nesses espaços após serem ciclostilizados e endereçados a um indivíduo por meio de correio. No entanto, eles também podem ser distribuídos aleatoriamente. Também pode ser emitido como um anúncio no jornal.

Tipos de Circulares

• Circular Geral
• Circular oficial
• Circular Comercial

Deve-se notar que as circulares diferem em seu layout , conteúdo e matéria .

Objetivo da Circular

• Para emitir direções
• Informar sobre novas políticas, procedimentos.
• Para obter publicidade dos bens a serem comprados ou vendidos.
• Para influenciar os leitores, com pontos factuais sobre a empresa e suas ofertas.
• Para criar interesse dos leitores no conteúdo.
• Para ganhar a confiança do leitor.
• Para estimular as vendas.
• Para convidar sugestões

Formato da Circular

• Ausência de referência do remetente : A referência do remetente está ausente na circular porque ele não espera uma resposta do destinatário, pois deseja comunicar informações a vários clientes.
• Ausência de endereço interno : O endereço interno está ausente nas circulares, pois são cópias impressas e são endereçadas a diferentes destinatários. Portanto, o endereço interno não é impresso antecipadamente. No momento do envio da carta, o endereço individual é mencionado na margem inferior esquerda.
• Uso da Saudação Combinada: A Saudação Combinada é usada para aumentar sua aplicabilidade a uma variedade de usuários.
• Uso do Bloco de Assinatura : O bloco de assinatura do signatário autorizado é preparado e afixado na carta no momento da impressão.
• Mensagem Especial : No caso de uma circular de vendas, ela deve ser redigida com uma mensagem especial, ou seja, Atenção, Interesse, Desejo e Ação, ou seja, fórmula AIDA.

O que é Aviso?

Notificação implica uma informação relacionada a um fato, comunicada por uma pessoa autorizada da organização a diferentes partes como funcionários, clientes, clientes, fornecedores , etc. todos os membros com antecedência, a fim de realizar as reuniões.

Muitas organizações têm quadros de avisos em locais notáveis, por todo o escritório, para que possam ser vistos por todos a quem se destinam. Espera-se que cada membro da organização leia seu conteúdo. Também é mostrado no site da empresa.

Pontos a serem considerados na elaboração do aviso

• O papel timbrado da empresa deve ser usado para escrever ou imprimir o aviso.
• A notificação deve ser completa no que diz respeito ao dia, hora, data e local da reunião.
• O nome dos membros presentes na reunião deve ser mencionado.
• O nome dos membros que presidem a reunião também deve ser indicado.
• Deve ser em espaçamento simples e alinhado à esquerda . Além disso, uma linha deve ser deixada entre os parágrafos.
• Deve conter a agenda da reunião .

O que é Agenda?

Como o nome sugere, a agenda é a lista de todos os assuntos que são levantados na reunião em uma ordem específica, comumente anunciada com antecedência.

Objetivo

Os avisos são usados ​​principalmente para chamar a atenção da equipe para assuntos especiais. Também desempenha um papel importante no encerramento de contratos legais, como contratos de trabalho. São exibidos avisos sobre:

• Convidando todos para uma reunião
• Novos procedimentos ou novas regras a serem iniciadas ou seguidas
• Eventos sociais a serem realizados
• Anúncios para compromissos internos
• Lembretes dos procedimentos da empresa
• Informe sobre o assunto de interesse
• Feriado
• Prazos sobre qualquer trabalho específico atribuído.

Formato do Aviso

• O título da empresa é aquele que emite o aviso.
• O assunto do aviso deve ser em negrito e cativante.
• O corpo da notificação pode incluir motivos para notificação por escrito, informações relevantes sobre eventos e ocasiões e informações sobre data/hora/local.
• Por último, são mencionadas a assinatura, o nome e a designação do emitente da notificação.

Principais diferenças entre circular e aviso

Como entendemos o significado dos dois, falaremos sobre as diferenças entre circular e aviso:

• As circulares são um meio de comunicação escrita usado quando a mesma informação deve ser transmitida a várias pessoas. Por outro lado, o aviso é uma forma de comunicação escrita, utilizada para transmitir mensagens informativas aos membros da organização.
• Enquanto o aviso é exibido no quadro de avisos, onde todos podem ver e percorrer seu conteúdo. Também é mostrado no site da empresa. Ao contrário, as circulares são distribuídas aos membros interessados.
• Os avisos são geralmente usados ​​para comunicação intradepartamental, ou seja, comunicação de mensagens dentro do departamento. Em contraste, as circulares podem ser usadas para comunicação interdepartamental, ou seja, transmissão de mensagens entre departamentos ou filiais da organização, bem como para clientes, fornecedores e clientes.
• O tamanho da fonte usada para escrever circulares é menor que o tamanho da fonte usada para escrever um aviso. Ou seja, os avisos são escritos em tamanho de fonte maior, pois permite que as pessoas leiam mesmo à distância. Por outro lado, as circulares são manuseadas por indivíduos e é por isso que o tamanho da fonte é menor.
• O aviso é sempre escrito dentro de uma caixa, mas nenhuma dessas caixas é usada para escrever circulares.
• O aviso é destinado a um público-alvo. Em contrapartida, a circular é um anúncio geral.

Conclusão sobre as diferenças entre circular e aviso

Os avisos têm validade legal à medida que são exibidos ou colocados em destaque, e devem ser lidos por todas as pessoas a quem se destinam. Por outro lado, não se pode dizer que as circulares tenham alcançado o público-alvo.