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Como fazer a gestão de uma gráfica – Dicas, ideias e coisas indispensáveis

Aprender como fazer a gestão de uma gráfica é, sem dúvida, uma das funções mais importantes de quem pensa em abrir esse negócio. Afinal, não basta só abri-lo. É preciso encontrar maneiras de torná-lo viável e, claro, rentável.

Neste artigo, entenda mais sobre como fazer a gestão de uma gráfica para que ela tenha vida longa e saudável.

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Entenda a sua concorrência

Muita gente considera a concorrência como algo ruim para o negócio. Afinal, se tem concorrência, há mais “briga” pelo mesmo cliente. No entanto, nem sempre é assim. A concorrência nos indica, também, que esse é um negócio rentável.

Por isso, analise a sua concorrência para entender o que eles andam fazendo de bom e de ruim. Faça uma análise racional e fria, de modo que você possa enxergar o melhor e o pior deles.

Aproveite as fraquezas para melhorar a sua gráfica e observe as forças para saber onde você terá mais dificuldades de concorrer. Coloque isso no plano para montar uma gráfica.

Monte produtos com base em feedback de clientes

Muitas vezes, a melhor maneira de conduzir uma gráfica é a partir do feedback dos clientes. Ou seja, entender onde eles mais sentem dor e atuar diretamente nessa brecha de mercado. Para isso, é importante prestar muita atenção no tipo de consumidor que entra em contato com você.

Muitas vezes você poderá elaborar algum tipo de produto personalizado e específico para o seu público-alvo. E assim, você consegue se destacar e também ter a preferência de quem já confiou nos seus serviços/produtos.

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Delegue quando houver necessidade

Não há como aprender como fazer a gestão de uma gráfica sem aprender o que é delegar. Afinal, delegar é, muitas vezes, o melhor caminho para quem precisa criar uma gestão de performance. 

Não tente abraçar o mundo. Não há como você centralizar absolutamente todos os processos e trabalhos ao redor de você. Isso desgasta e faz com que o produto ou serviço final não seja entregue com o melhor foco possível.

Conforme a sua gráfica vai crescendo, contratar pessoas é indispensável. Tenha uma equipe de especialistas em áreas específicas e, assim, você começará a fazer a roda girar muito mais rápido.

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Centralize as operações em um software

E por falar em delegar, saiba que não necessariamente você precisa delegar para uma outra pessoa. Muitas vezes você pode fazer a gestão de uma gráfica delegando funções para um software!

Sim, essa é uma das melhores maneiras de tirar processos burocráticos, difíceis e complexos da frente. Deixe que o algoritmo organize e separe tudo que precisa ser feito no dia a dia.

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Ter um sistema para controlar o fluxo financeiro, o processo de pedidos, a gestão desses pedidos e fazer orçamentos é o que vai te dar mais tempo livre. E esse tempo livre, você pode usar para encontrar novos negócios e atrair mais clientes para a sua gráfica.

Agora que você já aprendeu como fazer a gestão de uma gráfica, coloque as dicas em prática e mãos à obra!

Jornalista fascinada pela internet

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